Ngoài nghiệp vụ tư vấn chuyên nghiệp, các công ty tư vấn du học cũng cần thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, chỉn chu để tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Tham khảo cách thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp, chuyên nghiệp và hiện đại qua bài viết sau của Nội thất An Tín nhé! 

1. Vì sao phải thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp, chuyên nghiệp? 

Văn phòng tư vấn du học là nơi thường xuyên đón tiếp phụ huynh, học sinh có nhu cầu tìm công ty tư vấn du học uy tín. Do đó, việc thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp, ấn tượng sẽ mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như: 

  • Tạo môi trường làm việc tiện nghi, thoải mái cho nhân viên 
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, thái độ tôn trọng khách hàng của công ty
  • Mang đến trải nghiệm thoải mái cho khách hàng trong quá trình tư vấn 
  • Tạo thiện cảm, lòng tin đối với khách hàng
  • Xây dựng hình ảnh uy tín, tạo ra lợi thế cạnh tranh so với đối thủ 
  • Nâng cao độ nhận diện và giá trị của công ty. 
thiết kế văn phòng tư vấn du học
Văn phòng tư vấn du học đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp

2. Cách thiết kế văn phòng tư vấn du học khoa học, tiện nghi  

2.1 Thiết kế khu vực lễ tân

Khu vực lễ tân là nơi tiếp xúc đầu tiên của khách hàng với công ty. Do đó, cách trang trí quầy lễ tân cần tạo ấn tượng thị giác ngay lập tức cho khách hàng, từ đó, nhấn mạnh sự khác biệt và giá trị văn hóa của doanh nghiệp. 

Một số đồ nội thất quan trọng trong khu vực lễ tân như: 

  • Quầy lễ tân: Đối với sảnh lễ tân rộng rãi, doanh nghiệp có thể dùng quầy lễ tân hình chữ L hoặc chữ I để không gian không bị trống trải. Còn sảnh lễ tân diện tích nhỏ hạn chế thì nên ưu tiên quầy lễ tân dạng oval để tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo vẻ đẹp thẩm mỹ. 
  • Backdrop quầy lễ tân: Sử dụng kính, nhôm để tạo độ sáng và bóng cho quầy lễ tân. Trang trí backdrop bằng biển hiệu, logo, slogan của công ty để tăng độ nhận diện. 
  • Khu vực chờ: Bố trí sofa để khách hàng cảm thấy thoải mái trong khi chờ đợi. Có thể trưng bày sách, tạp chí về thông tin du học hoặc công ty để khách hàng giải trí trong lúc chờ đợi. 
thiết kế văn phòng tư vấn du học
Cách trang trí sảnh lễ tân đơn giản mà hiện đại

>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 25+ cách thiết kế quầy lễ tân đẹp, đơn giản mà hiệu quả

2.2 Thiết kế khu vực tư vấn du học

Khi thiết kế văn phòng tư vấn du học, bạn nên đảm bảo bố trí đầy đủ cả 2 không gian tư vấn chung và phòng tư vấn riêng để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 

  • Phòng tư vấn chung: Được thiết kế theo hướng không gian mở, sử dụng cụm bàn làm việc 2 người có vách ngăn. Nhờ vậy, văn phòng rộng rãi, thoáng đãng mà vẫn đảm bảo sự riêng tư cho mỗi khách hàng. 
  • Phòng tư vấn riêng: Được phân chia với khu vực tư vấn chung bằng vách kính dán decal mờ, đảm bảo cả sự riêng tư lẫn thông thoáng cho không gian. Nội thất phòng tư vấn riêng khá tối giản, gồm bàn ghế và kệ sách để tránh cảm giác chật chội.  
thiết kế văn phòng tư vấn du học
Phân chia không gian tư vấn hợp lý
thiết kế văn phòng tư vấn du học hiện đại
Thiết kế văn phòng tư vấn du học không gian mở mang đến cảm giác thoải mái cho khách hàng

>>> XEM THÊM: 15+ Gợi ý sắp xếp bàn làm việc trong văn phòng đẹp

2.3 Phòng họp văn phòng tư vấn du học

Một số công ty tư vấn du học thường tổ chức các lớp bổ trợ kiến thức, kỹ năng cho học sinh, sinh viên trước khi đi du học. Do đó, thiết kế phòng họp là một trong những hạng mục không thể thiếu khi thiết kế văn phòng tư vấn du học. 

Hai món đồ nội thất không thể thiếu trong phòng họp là: 

  • Bàn phòng họp: Theo phong thủy, phòng họp nên dùng bàn họp dạng oval, hình bầu dục hoặc hình tròn có đường uốn lượn mềm mại mang ý nghĩa thu hút may mắn, tài lộc. Nếu dùng bàn hình chữ nhật thì nên bo viền 4 góc. 
  • Ghế họp: Ưu tiên kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích. Có thể sử dụng ghế xoay hoặc ghế chân quỳ tùy theo diện tích phòng. Lưu ý là chỉ chọn 1 loại để đảm bảo sự chuyên nghiệp, thẩm mỹ. 
thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp
Cách bố trí phòng họp văn phòng tư vấn du học đơn giản

>>> THAM KHẢO NGAY: 20+ Mẫu thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, sang trọng

3. Lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng tư vấn du học 

Để văn phòng tư vấn du học ấn tượng, thể hiện rõ nét bản sắc doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điều sau: 

  • Bảng hiệu và logo

Bảng hiệu, logo hay slogan của công ty nên được bố trí ở những vị trí quan trọng, dễ quan sát như: backdrop quầy lễ tân, bức tường lớn trong khu vực tư vấn và phòng họp. Có thể dùng logo dạng chữ nổi hoặc 3D kết hợp đèn led để ấn tượng hơn. Như vậy, công ty có thể quảng bá hình ảnh đến khách hàng một cách tự nhiên mà hiệu quả. 

thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp
Bố trí bảng hiệu, logo, slogan công ty ở những vị trí dễ quan sát
  • Sử dụng màu sắc phù hợp

Để tạo cảm giác thoải mái, thư giãn cho văn phòng tư vấn du học, bạn nên sử dụng các gam màu sáng (trắng, be. các màu pastel) làm màu chủ đạo. Đồng thời, kết hợp thêm các màu nhận diện thương hiệu để tạo dấu ấn mạnh mẽ đến khách hàng. 

thiết kế văn phòng tư vấn du học
Thiết kế văn phòng tư vấn du học theo màu sắc nhận diện của doanh nghiệp
  • Thiết kế ánh sáng cho văn phòng tư vấn du học

Mỗi khu vực sẽ có cách bố trí ánh sáng khác nhau. Ví dụ, khu vực tư vấn nên bố trí ánh sáng tập trung có cường độ từ 600 – 700 lux để nhân viên và khách hàng cảm thấy tỉnh táo, tập trung khi làm việc. Còn khu vực chờ thì nên có ánh sáng dịu nhẹ từ 300 – 500 lux để khách hàng cảm thấy thoải mái, thư giãn. 

thiết kế văn phòng tư vấn du học
Bố trí ánh sáng hợp lý cho từng khu vực trong văn phòng tư vấn

4. Thiết kế văn phòng tư vấn du học –  Nội thất An Tín 

Trong suốt 13 năm qua, Nội thất An Tín đã hoàn thiện hơn 900 công trình ở 39 tỉnh thành trên cả nước, trở thành một trong những đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín hàng đầu. 

Lựa chọn thiết kế thi công nội thất tại Nội thất An Tín, quý khách sẽ được trải nghiệm những quyền lợi rõ rệt như: 

  • Sở hữu bản thiết kế độc quyền bởi đội ngũ kiến trúc sư giỏi chuyên môn, có ít nhất 7 năm kinh nghiệm
  • Được đảm bảo quyền lợi bằng văn bản, hợp đồng rõ ràng, minh bạch 
  • Đảm bảo tiến độ công trình, có báo cáo định kỳ 
  • Thực tế thi công chính xác gần như tuyệt đối so với bản thiết kế 
  • Chi phí tối ưu nhất vì An Tín có cả xưởng nội thất, đội thi công và vận chuyển
  • Miễn phí vận chuyển, lắp ráp với khách hàng thi công nội thất trọn gói 
  • Chế độ bảo hành, sửa chữa dài hạn. 

Từ 1/2023, Nội thất An Tín áp dụng đơn giá thiết kế văn phòng chỉ từ 150.00đ/m2. Tuy nhiên, quý khách sẽ được HOÀN 100% chi phí thiết kế khi sử dụng gói thi công nội thất văn phòng trọn gói tại An Tín. 

Hạng mục thi công nội thất văn phòng trọn gói tại An Tín đảm bảo các đồ nội thất làm việc cơ bản như: 

  • Bàn làm việc
  • Ghế làm việc
  • Hộc, kệ tủ
  • Hệ thống điện

Tùy theo nhu cầu và ngân sách của khách hàng, An Tín sẽ có các gói dịch vụ tối ưu nhất. Để sở hữu bảng báo giá cụ thể, hãy liên hệ Nội thất An Tín nhé! 

Trên đây là những kinh nghiệm thiết kế văn phòng tư vấn du học đẹp, ấn tượng và thu hút khách hàng nhất! Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị thi công văn phòng với chi phí tối ưu nhất, đừng ngần ngại liên hệ Nội thất An Tín để được tư vấn cụ thể nhé! 

>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN
0907 200 555