Thiết kế văn phòng công chứng đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiện đại nhằm tối ưu năng suất công việc. Làm thế nào để thiết kế văn phòng tiện nghi mà vẫn tối ưu các khoản chi phí cho doanh nghiệp? Tham khảo qua bài viết dưới đây của Nội thất An Tín để tìm hiểu những hạng mục thiết kế và lưu ý quan trọng.
1. Các hạng mục trong thiết kế văn phòng công chứng
1.1 Thiết kế văn phòng trưởng
Khi thiết kế phòng làm việc cho trưởng phòng công chứng, cần lưu ý những vấn đề:
- Hướng bố trí phòng làm việc: phòng làm việc cần dựa vào tuổi và cung mệnh của gia chủ để xác định hướng phù hợp, đảm bảo yếu tố phong thủy. Tuy nhiên, không nên đặt theo hướng Bắc bởi được quan niệm không tốt cho vận khí của người chủ.
- Diện tích văn phòng: tùy thuộc vào đặc điểm của mặt bằng chung để xác định diện tích cho phòng giám đốc hợp lý. Tuy nhiên, phòng làm việc giám đốc thường có diện tích từ 25 – 40m2.
- Nội thất phòng làm việc:
Thiết kế nội thất phòng làm việc cho trưởng phòng phù hợp với diện tích và phong cách của căn phòng. Với phong cách cổ điển sang trọng, ưu tiên chất liệu gỗ tự nhiên, chạm trổ tinh tế. Với phong cách hiện đại, lược bỏ những chi tiết rườm rà, tập trung vào nội thất thông minh, đa chức năng.
Ngoài ra, bố trí thêm bộ bàn ghế tiếp khách trong văn phòng trưởng để thuận tiện cho việc tiếp đón và xử lý công việc. Đặt bộ bàn ghế tiếp khách đối diện với bàn làm việc, gần cửa ra vào.
>>> 25+ Mẫu thiết kế văn phòng 15m2 đẹp, tối ưu diện tích
1.2 Khu vực quầy tiếp nhận
Tầng trệt của văn phòng công chứng gồm 3 khu vực chính: nơi tiếp nhận yêu cầu, ghế đợi và quầy lễ tân. Đây là nơi khách hàng sẽ đăng ký trực tiếp trường hợp công chứng khi đến văn phòng.
Với khu vực lễ tân, Nội thất An Tín đưa ra giải pháp thi công quầy lễ tân bằng gỗ để tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Thiết kế bức tường phía sau quầy lễ tân ốp gỗ kẻ ngang với trụ cột cùng màu tạo sự vững chãi.
Ngoài ra, khu vực hàng ghế chờ thường được thiết kế rộng rãi với ghế ngồi thoải mái để khách hàng có thể thư giãn trong lúc chờ đợi. Khi bày trí khu vực này, cần đảm bảo có đủ khoảng cách cần thiết giữa các ghế ngồi để tạo cảm giác riêng tư và thoải mái cho khách hàng.
>>> 25+ cách thiết kế quầy lễ tân đẹp, đơn giản mà hiệu quả
1.3 Phòng làm việc của công chứng viên
Phòng làm việc cho công chứng viên ưu tiên sự đơn giản mà tiện nghi, gọn gàng và khoa học nhằm giải quyết công việc một cách tốt nhất. Văn phòng bao gồm 2 bàn làm việc, 2 bộ ghế văn phòng, tủ tài liệu và thiết kế background có tên công ty nổi bật.
Theo đó, doanh nghiệp nên lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp MDF, MFC… cho khu vực background. Chất liệu vừa đảm bảo chất lượng, độ bền, vừa mang lại vẻ đẹp sang trọng và chuyên nghiệp khi thiết kế văn phòng công chứng.
>>> 35+ Mẫu thiết kế văn phòng 40m2 đẹp, hiện đại, tối ưu
1.4 Khu vực phòng họp
Khu vực phòng họp là nơi diễn ra các buổi thảo luận, họp hành nội bộ hoặc gặp gỡ với khách hàng, do đó cần được thiết kế chuyên nghiệp và sang trọng. Nội thất gồm một bàn họp lớn, có đủ chỗ ngồi thoải mái cho các cuộc họp kéo dài. Bên cạnh đó, phòng họp cũng cần được trang bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ như máy chiếu, màn hình lớn hoặc bảng tương tác, giúp việc trình bày thông tin trở nên hiệu quả hơn.
Để đảm bảo tính bảo mật, cửa phòng họp nên có khả năng cách âm tốt, tránh rò rỉ thông tin ra bên ngoài. Ngoài ra, các tiện ích như ổ cắm điện, hệ thống điều hòa không khí, mạng Wifi ổn định,… sẽ là những yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình họp diễn ra suôn sẻ.
>>> Thi công vách kính văn phòng | Giải pháp riêng tư, hiện đại
1.5 Khu vực lưu trữ tài liệu trong văn phòng
Khu vực lưu trữ tài liệu bảo quản các hồ sơ pháp lý và chứng từ quan trọng. Các kệ và tủ tài liệu nên được bố trí thành từng khu vực riêng biệt, phân loại theo chủ đề, loại hồ sơ hoặc năm lưu trữ để dễ dàng tra cứu và quản lý sử dụng tủ lưu trữ có ghi nhãn mác rõ ràng sẽ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tối ưu hóa không gian.
Khu vực lưu trữ tài liệu không chỉ đòi hỏi sự sắp xếp khoa học mà còn phải đảm bảo yếu tố an toàn tuyệt đối. Các biện pháp bảo mật có thể áp dụng đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được tiếp cận.
2. Đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế thi công nội thất văn phòng, An Tín luôn mang đến các dịch vụ trọn gói với mức giá tối ưu, tiết kiệm, công năng ưu việt:
TRỌN GÓI NỘI THẤT VĂN PHÒNG CHỈ TỪ 2.500.000Đ/COMBO (BÀN-GHẾ-TỦ)
- Thời gian thi công nhanh chỉ từ: 10 ngày
- Hoàn chi phí thiết kế lên đến 100%
- Bảo hành 1 năm công trình
- Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng
- Hỗ trợ nâng cấp, thay thế khi khách hàng có nhu cầu
>>> Bảng báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng – từng hàng mục
3. Lưu ý khi thiết kế văn phòng công chứng hiện đại
3.1 Không gian làm việc rộng rãi
Để đáp ứng lượng khách hàng đến giao dịch nhiều, văn phòng cần bố trí đủ chỗ ngồi để khách hàng cảm thấy thoải mái trong lúc chờ đợi. Ngoài ra, diện tích văn phòng đủ lớn cũng tạo điều kiện thuận lợi trong việc quản lý các hoạt động công chứng tại văn phòng.
3.2 Đảm bảo sự riêng tư, bảo mật
Tính chất công việc của văn phòng công chứng thường liên quan đến các thông tin nhạy cảm và hồ sơ pháp lý. Chính vì vậy, khu vực làm việc liên quan đến các giấy tờ này phải đảm bảo được các yếu tố riêng tư, yên tĩnh và bảo mật cao. Có thể sử dụng vách ngăn kính mờ hoặc các tấm chắn nhằm hạn chế tầm nhìn từ bên ngoài mà vẫn đảm bảo sự giao tiếp cần thiết.
Đối với các tài liệu quan trọng, văn phòng nên trang bị thêm tủ chống cháy hoặc két sắt để bảo vệ trong các trường hợp khẩn cấp. Ngoài ra, hệ thống an ninh như camera giám sát và khóa cửa thông minh cũng cần được tích hợp để ngăn ngừa việc rò rỉ thông tin.
3.3 Thiết kế cách âm hiệu quả
Một trong những yếu tố cần được chú trọng khi thiết kế văn phòng công chứng là khả năng cách âm hiệu quả. Để tạo ra môi trường làm việc yên tĩnh, văn phòng có thể sử dụng các giải pháp cách âm như:
- Vách ngăn cách âm làm từ kính cường lực.
- Vách ngăn từ vật liệu chống ồn như thạch cao kết hợp với bông thủy tinh.
- Lắp đặt sàn cách âm, trần tiêu âm để ngăn chặn tiếng ồn.
- Sử dụng thảm trải sàn giúp hấp thụ tiếng ồn.
Trên đây là tổng hợp những nguyên tắc khi thiết kế văn phòng công chứng hiện đại, hiệu quả. Để tối đa năng suất làm việc cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty. Hãy lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng uy tín.
Nội thất An Tín với vị thế là đơn vị thiết kế văn phòng giàu kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và báo giá chi tiết thông qua:
>>> BÀI VIẾT GẦN ĐÂY:
- 03 Tiêu Chí Thiết Kế văn phòng đại diện chuyên nghiệp, hiện đại
- Thiết kế văn phòng bất động sản chuyên nghiệp [10 mẫu gợi ý]
- Gợi ý Thiết kế nội thất Trung tâm tiếng Anh đẹp, hiện đại
