Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, đóng góp vào sự phát triển và thành đạt của công ty. Làm thế nào để bố trí văn phòng làm việc hiệu quả mà tiết kiệm chi phí? Bài viết này, Nội thất An Tín đưa ra những tiêu chuẩn cũng như giải pháp bố trí văn phòng làm việc đơn giản, đẹp, Cùng theo dõi.
1. Vì sao phải bố trí văn phòng làm việc?
Bố trí văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi có tác động rât lớn đến hoạt động của doanh nghiệp bởi các lợi ích sau:
- Nâng cao năng suất trong công việc
Không gian trong văn phòng là yếu tố đầu tiên trực tiếp tác động hiệu quả làm việc của nhân viên. Khi được làm việc trong một môi trường đầy đủ thiết bị hiện đại, cơ bản giúp phát huy tối đa năng lực của nhân viên. Năng suất công việc vì vậy mà được cải thiện hơn.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp
Một văn phòng được bố trí khoa học, gọn gàng và đẹp mắt không chỉ gây ấn tượng tốt với khách hàng mà còn nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp so với đối thủ.
>>> THAM KHẢO NGAY: Cách bố trí bàn làm việc trong văn phòng hợp phong thủy
2. Tiêu chuẩn trong cách bố trí văn phòng làm việc đẹp
2.1 Cách bố trí văn phòng đảm bảo công năng
Mỗi doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ có yêu cầu về công năng của văn phòng khác nhau. Doanh nghiệp cần nhận biết và đáp ứng được các yêu cầu đó. Bố trí văn phòng đẹp, thể hiện đặc trưng của doanh nghiệp song phải tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc cho nhân viên.
- Máy in, máy photo đặt ở khu vực làm việc chung, dễ tiếp cận
- Máy chấm công đặt ở cửa chính
- Bố trí bàn ghế ở gần cửa sổ để thu được nhiều ánh sáng tự nhiên
2.2 Bố trí văn phòng tối ưu diện tích
Phòng làm việc hiện nay loại bỏ tối đa những bức tường bằng bê tông cứng nhắc. Thay vào đó doanh nghiệp ưu tiên sử dụng vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kính cường lực để không gian thoáng mát và rộng rãi hơn. Mà vẫn đảm bảo tính riêng tư cho không gian làm việc của nhân viên. Với các khu vực phòng họp hay làm việc nhóm thì loại bàn dài hoặc thiết kế module là lựa chọn tốt nhất.
>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người)
2.3 Bố trí văn phòng đảm bảo phong thủy, đẹp
Để đáp ứng các tiêu chuẩn trong cách bố trí văn phòng công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
- Lựa chọn nội thất có kích thước, hình dạng, màu sắc đảm bảo hài hòa giữa thiết kế và phong thủy khoa học.
- Chú ý đến vị trí chỗ ngồi: không đặt bàn làm việc đối diện với cửa chính
- Hóa giải những vị trí phạm phong thủy bằng cách sử dụng cây xanh, kệ sách khi cửa sổ đối diện cửa ra vào
- Lựa chọn đồ trang trí hợp bản mệnh và tuổi tác để đem lại tài lộc. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số vật dụng: bể cá, tranh tứ quý, chậu cây thủy sinh…
2.4 Ánh sáng trong cách bố trí văn phòng làm việc
Ánh sáng chiếm 10% năng suất công việc và 30% độ chính xác trong môi trường làm việc. Thiếu ánh sáng làm giảm sút khả năng làm việc hiệu quả của nhân viên trong văn phòng. Vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý tới vấn đề này để đạt hiệu suất công việc hiệu quả nhất.
Để thu được nhiều nhất ánh sáng trong văn phòng làm việc, doanh nghiệp nên thiết kế hệ thống cửa sổ lớn để ánh sáng dễ dàng đi vào bên trong.
Lưu ý bố trí thêm rèm cửa để điều chỉnh ánh sáng tự nhiên một cách linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của văn phòng.
>>> THAM KHẢO NGAY: 3 Giải Pháp bố trí ánh sáng trong văn phòng hiệu quả 2023
3. Cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, đơn giản, hiệu quả 2023
3.1 Bố trí văn phòng theo tính chất ngành nghề
Mỗi nhóm ngành nghề và lĩnh vực hoạt động khác nhau sẽ có tính chất công việc khác nhau. Hình thức bố trí văn phòng làm việc vì vậy có sự linh hoạt nhằm nổi bật văn hóa của doanh nghiệp.
- Công ty về sáng tạo
Với lĩnh vực sáng tạo, văn phòng cần được bố trí rộng rãi, thoáng mát để nhân viên có thể dễ dàng di chuyển và trao đổi công việc. Linh hoạt trong thiết kế chỗ ngồi làm việc để nhân viên lựa chọn từ đó tăng tinh thần sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.
- Công ty về tài chính
Lĩnh vực tài chính có đặc trưng là tính chuyên môn hóa cao, tác phong làm việc chuyên nghiệp nên cách bố trí văn phòng cần có hệ thống nội thất đồng bộ. Yếu tố bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu vì vậy cần thiết kế văn phòng đóng, phân chia các phòng ban và bộ phần theo các khu vực làm việc riêng biệt.
3.2 Bố trí văn phòng thống nhất phong cách
Phong cách thiết kế văn phòng thể hiện hình ảnh và đặc trưng của thương hiệu. Sự đồng bộ trong cách bố trí là điểm tạo dấu ấn và sự khác biệt của doanh nghiệp so với các đối thủ khác trong ngành.
Văn phòng theo phong cách năng động, hiện đại phải có sự xuất hiện của các thiết bị văn phòng thông minh. Đó là máy chấm công bằng vân tay, nhận diện khuôn mặt; bàn làm việc tích hợp tủ để đồ. Thiết kế vừa đảm bảo công năng vừa tiết kiệm tối đa diện tích, tạo không gian làm việc rộng rãi và hiệu quả hơn.
3.3 Cách bố trí văn phòng công ty không gian mở
Bố trí văn phòng theo không gian mở là cách loại bỏ các bức tường ngăn cách trong không gian làm việc. Các phòng làm việc riêng biệt được thay thế bằng không gian với các vị trí sắp xếp chung. Để đảm bảo tính riêng tư cơ bản, doanh nghiệp có thể bố trí tấm panel bằng kính trong suốt. Hoặc tận dụng chậu cây, bức tranh làm vật ngăn cách.
3.4 Cách bố trí văn phòng tối giản
Văn phòng tối giản sử dụng nội thất đơn giản đẹp, không rườm rà. Loại bỏ hoàn toàn các chi tiết thiết kế không cần thiết hay họa tiết cầu kỳ nhằm mang đến một không gian làm việc rộng rãi, thoáng đãng hơn.
Đảm bảo nội thất cần có trong văn phòng: bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu. Đây là những vật dụng cơ bản để công việc được hoàn thiện và suôn sẻ.
3.5 Bố trí nội thất khoa học trong văn phòng
Sử dụng bàn làm việc chân sắt, ghế xoay văn phòng hoặc ghế lưới kiểu dáng hiện đại để tạo cảm giác êm ái, tiện nghi trong khi ngồi làm việc. Kết hợp tủ tài liệu có chân di dộng và kệ dưới gầm bàn để có thể di chuyển sắp xếp dễ dàng. Ưu tiên loại ghế xoay văn phòng đệm lưới để tăng độ thông thoài, dễ lau chùi, vệ sinh, giảm vi khuẩn tích tụ.
4. Đơn vị bố trí văn phòng làm việc đẹp, hiệu quả – Nội thất An Tín
Với sứ mệnh đem đến những gói sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời, đáp ứng mọi nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Nội thất An Tín sở hữu đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm luôn tìm tòi và đưa ra giải pháp bố trí văn phòng làm việc đơn giản mà hiệu quả nhất.
Sự hài lòng của bạn là kim chỉ nam và tôn chỉ hoạt động của chúng tôi. Liên hệ ngay với Nội thất An Tín để cùng kiến tạo không gian làm việc đẳng cấp, tăng năng suất thông qua:
- Hotline: 0907 200 555
- Địa chỉ website: noithatantin.com
Hãy để lại lời nhắn
BÁO GIÁ THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG
>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
- 66+ Thiết kế Nội Thất Văn Phòng đẹp Hiện Đại tăng năng suất
- 30+ Mẫu thiết kế phòng làm việc giám đốc đẳng cấp, hợp phong thủy
- Cách thiết kế vách ngăn văn phòng đơn giản, bền đẹp 2023
