Thiết kế văn phòng giao dịch sao cho vừa tiện nghi, vừa đẹp mắt, “ghi điểm” trong lòng khách hàng là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Cùng Nội thất An Tín điểm qua 4 tiêu chí thiết kế quan trọng cùng những mẫu văn phòng giao dịch hiện đại, được ưa chuộng nhất qua bài viết sau.
1. Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng giao dịch
Văn phòng giao dịch là nơi doanh nghiệp gặp gỡ, giao dịch với khách hàng. Do đó, việc thiết kế văn phòng giao dịch đẹp sẽ mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như:
- Khẳng định độ uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
- Xây dựng và củng cố lòng tin, cảm tình của khách hàng với doanh nghiệp
- Mang đến trải nghiệm thoải mái cho khách hàng, giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ hơn
- Tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ
- Nâng cao độ nhận diện và giá trị của doanh nghiệp.
2. 4 tiêu chí quan trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch
2.1 Bảng hiệu và logo doanh nghiệp
Để tăng độ nhận diện cho văn phòng giao dịch, các KTS của An Tín luôn lồng ghép bảng hiệu, logo của doanh nghiệp vào kiến trúc.
Bảng hiệu và logo của doanh nghiệp thường được đặt ở giữa bức tường lớn nhất trong văn phòng giao dịch. Có thể sử dụng bảng hiệu, logo dạng chữ nổi hoặc 3D và lắp đèn led để tạo điểm nhấn. Như vậy, doanh nghiệp có thể quảng cáo hình ảnh của mình đến khách hàng một cách tự nhiên ngay khi họ bước vào văn phòng giao dịch.
>>> THAM KHẢO NGAY: 25+ cách thiết kế quầy lễ tân đẹp, đơn giản mà hiệu quả
2.2 Thiết kế quầy giao dịch
Thông thường, quầy giao dịch sử dụng cụm bàn làm việc để tiết kiệm diện tích cũng như tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng giao dịch. Trước mỗi bàn sẽ có một vách ngăn kính để tạo sự riêng tư cho cả nhân viên và khách hàng. Đồng thời, đảm bảo sự thông thoáng cho văn phòng giao dịch.
Nếu muốn thi công nội thất văn phòng sáng tạo hơn, bạn có thể bố trí các booth giao dịch riêng lẻ. Cách thiết kế độc đáo này sẽ mang lại cho cả nhân viên và khách hàng những trải nghiệm mới mẻ và ấn tượng.
Để đảm bảo quá trình giao dịch đúng trình tự, nhanh chóng hơn, bạn có thể đánh số thứ tự trên mỗi quầy giao dịch. Như vậy, sau khi lấy số thứ tự, khách hàng chỉ cần đến đúng số quầy của mình để tiến hành giao dịch.
2.3 Thiết kế khu vực chờ
Văn phòng giao dịch thường xuyên phải đón tiếp lượng lớn khách hàng mỗi ngày. Vì vậy, để khách hàng cảm thấy thoải mái khi chờ đợi, bạn cần chú ý 3 điều sau khi thiết kế khi vực chờ:
- Dễ dàng quan sát quầy giao dịch: Hàng ghế chờ phải được đặt ở nơi khách hàng dễ quan sát và nghe gọi tên để không bị lỡ lượt giao dịch của mình.
- Bố trí sofa êm ái, thiết kế độc đáo để khách hàng cảm thấy thoải mái khi chờ đợi.
- Bố trí kệ trưng bày sách, tạp chí (có thể liên quan đến doanh nghiệp) để khách hàng không cảm thấy nhàm chán trong lúc chờ.
>>> XEM THÊM: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) update 2023
2.4 Màu sắc văn phòng giao dịch
Màu sắc chủ đạo của văn phòng giao dịch nên là các gam màu sáng, tạo cảm giác thoải mái cho người nhìn như màu trắng, kem hay các màu pastel. Ngược lại, việc sử dụng quá nhiều gam màu nóng sẽ khiến không gian văn phòng bị tù túng, bí bách.
Ngoài màu chủ đạo, bạn có thể kết hợp thêm 2-3 gam màu khác để tạo điểm nhấn cho văn phòng giao dịch. Đặc biệt là các màu nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp để quảng bá hình ảnh của đến khách hàng mạnh mẽ hơn.
2.5 Thiết kế ánh sáng cho văn phòng giao dịch
Không những đảm bảo cuộc giao dịch diễn ra thuận lợi, hệ thống ánh sáng đầy đủ, phù hợp còn tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng giao dịch.
- Quầy giao dịch: Sử dụng ánh sáng tập trung với cường độ 600 – 700 lux giúp nhân viên và khách hàng tỉnh táo, tập trung làm việc hơn.
- Khu vực chờ: Sử dụng ánh sáng nhẹ nhàng hơn để mang đến cảm giác thoải mái, thư giãn cho khách hàng. Do đó, ánh sáng khu vực chờ thường có cường độ từ 300 – 500 lux, nhiệt độ màu cũng dao động từ 2700 – 4000K để giảm sự căn thẳng thị giác.
>>> ĐỪNG BỎ LỠ: 3 Giải Pháp bố trí ánh sáng trong văn phòng hiệu quả 2023
3. Tổng hợp mẫu thiết kế văn phòng giao dịch đẹp
Tùy vào diện tích công trình thực tế, lĩnh vực kinh doanh… mà mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thiết kế văn phòng giao dịch khác nhau. Tham khảo 20+ mẫu văn phòng giao dịch sau để có thêm ý tưởng thiết kế thi công văn phòng giao dịch đẹp, độc đáo nhé!
4. Báo giá 2023: Thiết kế văn phòng giao dịch bao nhiêu?
Hiện nay, chi phí thiết kế văn phòng trên thị trường dao động từ 150.000 – 200.000đ/m2. Tổng chi phí thiết kế bao gồm: đơn giá thiết kế (đ/m2) X diện tích công trình (m2).
Từ 1/2023, Nội thất An Tín áp dụng đơn giá thiết kế văn phòng giao dịch siêu cạnh tranh – chỉ từ 150.000đ/m2. Tuy nhiên, khi lựa chọn thi công nội thất văn phòng trọn gói tại Nội thất An Tín, bạn sẽ được miễn phí hoàn toàn chi phí thiết kế, vận chuyển và lắp ráp nội thất.
Gói thi công nội thất văn phòng trọn gói của Nội thất An Tín cung cấp đầy đủ các nội thất làm việc cơ bản như:
- Bàn làm việc
- Ghế làm việc
- Hộc, kệ tủ
- Hệ thống điện
Là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong hơn 13 năm qua, Nội thất An Tín đã hoàn thiện hơn 900 công trình đẹp, tiện nghi với chi phí tối ưu nhất. Tùy vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, Nội thất An Tín sẽ có các gói dịch vụ phù hợp từ tiết kiệm đến cao cấp, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Trên đây là những kinh nghiệm thiết kế văn phòng giao dịch đẹp, ấn tượng và thu hút khách hàng nhất! Liên hệ Nội thất An Tín để được tư vấn văn phòng giao dịch phù hợp nhất và báo giá cụ thể nhé!
- Hotline: 0907 200 555
- Website: www.noithatantin.com
Hãy để lại lời nhắn
- Nguyên tắc bố trí vách ngăn văn phòng đơn giản, bền đẹp
- 5 Loại cây để bàn làm việc hợp phong thủy, hút tài lộc
- 25+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng 70m2 đẹp, hiện đại 2023
