Thiết kế văn phòng giao dịch thế nào sao cho đẹp, hợp lý, giúp khách hàng dễ dàng tương tác với nhân viên? Cùng Nội thất An Tín khám phá 4 lưu ý quan trọng khi thiết kế và những mẫu văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, hiện đại, tạo thiện cảm với khách hàng qua bài viết sau!
1. Vì sao phải chú trọng thiết kế văn phòng giao dịch đẹp?
Văn phòng giao dịch là nơi diễn ra các hoạt động giao dịch giữa khách hàng và doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định mua sắm của khách hàng và hình ảnh doanh nghiệp. Chẳng hạn, văn phòng giao dịch của công ty bất động sản là nơi khách hàng tìm hiểu về các dự án để quyết định ký kết hợp đồng.
Việc thiết kế văn phòng giao dịch đẹp, hiện đại đóng vai trò quan trọng đối với hầu hết doanh nghiệp:
- Tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp: Một văn phòng hiện đại, đẹp mắt sẽ tạo thiện cảm cho khách hàng, khiến họ muốn tìm hiểu về sản phẩm/dịch vụ của công ty.
- Tăng hiệu quả giao dịch: Không chỉ giúp nhân viên làm việc tốt hơn, văn phòng giao dịch được thiết kế khoa học còn giúp quá trình di chuyển, thao tác của khách hàng trơn tru và hiệu quả hơn.
- Tạo lợi thế cạnh tranh: Ai cũng muốn làm việc ở môi trường chuyên nghiệp hơn là không gian tồi tàn, u ám. Một văn phòng giao dịch đẹp sẽ giúp thu hút khách hàng, tăng doanh thu, đồng thời “giữ chân” nhân viên.
- Nâng cao uy tín cho thương hiệu: Việc chú trọng thiết kế nội thất văn phòng giao dịch thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty và sự tôn trọng đối với khách hàng.
2. Lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại, chuyên nghiệp
2.1 Thiết kế văn phòng mở
Nhờ thiết kế văn phòng mở, các nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tương tác, trao đổi thông tin và thực hiện các giao dịch hơn. Khách hàng cũng có thể quan sát và tiếp cận các khu vực chức năng mà mình muốn. Điều này giúp quá trình giao dịch diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Nếu muốn tạo sự riêng tư cho mỗi cuộc giao dịch, bạn có thể tham khảo các cụm bàn làm việc có vách ngăn. Vừa đảm bảo tính riêng tư mà vẫn giữ sự thông thoáng cho không gian.
>>> Mẫu thiết kế văn phòng không gian mở
2.2 Sắp xếp không gian hợp lý
Tùy theo diện tích thực tế, lĩnh vực hoạt động của công ty mà KTS Nội thất An Tín sẽ đưa ra phương án thiết kế phù hợp nhất. Nhìn chung, thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp cần có các không gian như sau:
- Khu vực tiếp khách: Thường là quầy lễ tân, được đặt gần cửa ra vào để khách hàng dễ dàng nhìn thấy. Ở khu vực tiếp khách thường được trang trí bảng hiệu, logo của doanh nghiệp để tăng độ nhận diện cho văn phòng giao dịch.
- Quầy giao dịch: Để tối ưu không gian, quầy giao dịch thường sử dụng cụm bàn làm việc. Tuy nhiên, đối với những giao dịch mang tính riêng tư hơn, bạn nên bố trí bàn giao dịch riêng để khách hàng cảm thấy thoải mái.
- Khu vực chờ: Bạn nên bố trí ghế ngồi êm ái để khách hàng cảm thấy thoải mái khi chờ đợi. Có thể bố trí kệ trưng bày sách, tạp chí về doanh nghiệp để khách hàng giải trí trong lúc chờ đợi. Lưu ý là khu vực chờ thường bố trí ở nơi dễ dàng quan sát quầy giao dịch để khách hàng không bị lỡ lượt giao dịch của mình.
Đối với văn phòng giao dịch dành cho hoạt động bán lẻ, cung cấp dịch vụ như showroom, cửa hàng, nơi mua bán tour du lịch… thì bạn nên bố trí thêm khu vực trưng bày sản phẩm để khách hàng có thể quan sát trực tiếp, từ đó thúc đẩy nhu cầu mua sắm.
2.3 Màu sắc văn phòng giao dịch
Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và quyết định mua sắm của khách hàng. Để lựa chọn màu sắc thiết kế văn phòng giao dịch phù hợp, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:
- Xác định sở thích của khách hàng mục tiêu. Nếu đối tượng khách hàng là nhân viên văn phòng, bạn nên chọn những gam màu sang trọng nhưng tạo cảm giác thoải mái như trắng, kem, xanh dương, nâu…
- Lựa chọn màu sắc phù hợp thông điệp của thương hiệu. Bởi mỗi màu sắc sẽ mang ý nghĩa khác nhau. Ví dụ màu đỏ tượng trưng cho sự nhiệt huyết, đam mê, màu xanh lá cây thể hiện sự thân thiện, sáng tạo, màu xanh dương biểu hiện sự đáng tin cậy…
- Kết hợp 3-4 gam màu theo nguyên tắc 60-30-10 để tạo cảm giác hài hòa, đẹp mắt. Trong đó, gam màu sáng là màu chủ đạo để không gian thoáng đãng, thoải mái hơn về mặt trực quan.
2.4 Ánh sáng văn phòng giao dịch
Không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn phòng giao dịch, ánh sáng còn là yếu tố quan trọng tạo nên môi trường làm việc hiệu quả. Sau đây là một số tiêu chí thiết kế ánh sáng cho văn phòng giao dịch:
- Cường độ ánh sáng: 300-500 lux đối với khu vực chờ để tạo cảm giác thư giãn, 600-700 lux đối với quầy giao dịch để tăng tính tập trung
- Nhiệt độ màu dao động từ 2700 – 4000K, tránh dùng ánh sáng có nhiệt độ màu quá cao vì sẽ gây hại cho mắt
- Ưu tiên các đèn có khả năng khuếch tán ánh sáng tốt để tránh gây chói mắt.
>>> DỊCH VỤ: THIẾT KẾ NỘI THẤT VĂN PHÒNG TẠI AN TÍN
3. 10+ Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, tạo thiện cảm
Tùy vào lĩnh vực hoạt động, diện tích thực tế, văn hóa doanh nghiệp… mà KTS Nội thất An Tín sẽ gợi ý phương án thiết kế tối ưu. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng thiết kế văn phòng giao dịch đẹp, chuyên nghiệp thì tham khảo các mẫu sau nhé!
>>> DỊCH VỤ: THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI
4. Báo giá thiết kế văn phòng giao dịch – Nội thất An Tín
Để tạo nên một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, hiện đại đòi hỏi sự tính toán và nhiều công đoạn tỉ mỉ. Việc lựa chọn một đơn vị thiết kế, thi công nội thất tối ưu sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, đảm bảo thực tế công trình như bản vẽ.
Hiện nay, đơn giá thiết kế nội thất văn phòng giao dịch tại Nội thất An Tín chỉ từ 150.000đ/m2.
Tổng chi phí thiết kế = đơn giá X diện tích văn phòng.
Tuy nhiên, quý khách hoàn toàn có thể được MIỄN PHÍ 100% chi phí thiết kế, vận chuyển và lắp đặt nội thất khi thi công trọn gói tại An Tín.
>>> CHI TIẾT: BÁO GIÁ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG
Lựa chọn An Tín, quý khách sẽ được nhận các ưu đãi tuyệt vời như:
- Thiết kế theo yêu cầu riêng của khách hàng
- Báo giá nhanh chóng, chi tiết trong 24 giờ
- Chi phí tối ưu nhất thị trường do có hệ thống xưởng nội thất, đơn vị vận chuyển, cắt giảm được 90% chi phí trung gian
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, báo cáo tiến độ định kỳ
- Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí
- Bảo hành dự án dài hạn sau khi bàn giao.
Trên đây là những kinh nghiệm thiết kế văn phòng giao dịch đẹp, ấn tượng và thu hút khách hàng nhất! Liên hệ Nội thất An Tín để được tư vấn văn phòng giao dịch phù hợp nhất và báo giá cụ thể nhé!
>>> BÀI VIẾT GẦN ĐÂY:
- Thu hút khách hàng với 10+ mẫu thiết kế văn phòng du lịch đẹp
- 4 Lưu ý khi chọn cụm bàn làm việc có vách ngăn đẹp, tiện nghi
- Kinh nghiệm thiết kế phòng giám đốc và thư ký hợp phong thủy
